В последнюю пятницу первого месяца года в компании «БАРС Груп» традиционно отмечают день рождения «БАРС.Офис». Это система управленческого, финансового, кадрового и проектного учета компании. Она помогает осуществлять мониторинг и контроль деятельности компании, эффективно управлять процессами, оперативно реагировать на нештатные ситуации. На прошлой неделе ей исполнилось 10 лет.
Система зародилась как реестр контрагентов и одновременно решала задачу генерации лицензионных ключей и договоров. При этом она предоставляла разработчикам хорошую возможность попробовать в деле новую платформу B2, работа над которой велась в то время. Идейным вдохновителем «БАРС.Офис» явился Тимур Ахмеров, а непосредственным архитектором и разработчиком стал Александр Кварацхелия.
С ростом компании шло развитие и функционала системы: за 10 лет из CRM-системы небольшой ИТ-компании она переросла в управленческую систему крупного федерального разработчика. В «БАРС.Офис» есть информация о любом направлении деятельности компании, вся управленческая отчетность – около 100 отчетов в различных разрезах с максимальной детализацией.
Основные ее функциональные блоки:
- финансовый учет: доходные и расходные договоры, архив сделок;
- справочники (сотрудники, реквизиты);
- бухгалтерские документы, отчеты;
- бюджетирование (план продаж, расходы, исполнение бюджета);
- управление персоналом (подбор персонала, кадровый учет);
- лицензии на ПО.
Сегодня «БАРС.Офис» интегрирована со множеством сторонних специализированных систем, являясь как поставщиком, так и получателем данных: Atlassian, Jira, Kayako, Advanta, Oktell, Alpha BI, др. Работу в ней осуществляют порядка 700 активных пользователей – сотрудников всех служб «БАРС Груп».
Лет пять назад был переломный момент, когда перед нами встал вопрос – развивать «БАРС.Офис» дальше, либо выбрать сторонний инструмент, на базе которого строить внутреннюю автоматизацию. Анализ рынка указал два решения – дорогостоящий зарубежный продукт и универсальная отечественная платформа. Выбор был очевиден, и мы приняли решение продолжать внутреннюю автоматизацию компании с использованием «БАРС.Офис. Несмотря на то, что он не обновлялся архитектурно лет 10, «БАРС.Офис» продолжает эффективно функционировать. Мы выросли в 30 раз, и все идеи, заложенные в нем изначально, продолжают работать и сегодня, позволяя нам управлять уже крупной компанией.
Камиль Ибрагимов, исполнительный директор «БАРС Груп».
Одна из клиентских частей системы – мобильное приложение, с помощью которого можно доставлять информацию из любых систем и на ее основании принимать управленческие решения. Сегодня оно активно используется топ-менеджерами компании «БАРС Груп» через мобильный клиент и позволяет в онлайн-режиме контролировать проекты всех офисов в разных часовых поясах страны.
В планах – развитие системы в части HR-функционала по подбору персонала, взаимодействия с мессенджером Telegram, доработка сервиса поздравления сотрудников с праздниками, развитие личного кабинета сотрудника и другие.
По мнению Камиля Ибрагимова, аналогов системы не существует.
Она создавалась под наши задачи, на наших технологиях, развивалась вместе с «БАРС Груп» и соответствует уровню развития компании на текущий момент. В этом уникальность «БАРС.Офис» и секрет успеха.
Камиль Ибрагимов, исполнительный директор «БАРС Груп».